بارکد، متشکل از میله ها و فاصله ها، نمایشی از اعداد و کاراکترهای قابل خواندن توسط بارکدخوان است. امروزه بارکد تقریباً بر هر جنبه ای از مدیریت زنجیره تأمین و مدیریت موجودی تأثیر گذاشته است. آنها یک ابزار شناسایی موثر هستند که به ردیابی محصولات به حداقل رساندن خطاها کمک می کنند. دلایل متعددی وجود دارد که چرا استفاده از بارکد برای مدیریت موجودی و زنجیره تامین نه تنها عملکرد روزانه شما را بهبود می بخشد، بلکه در دراز مدت سود شما را نیز افزایش می دهد. در ادامه این دلایل را شرح خواهیم داد.
.jpg)
1. راه اندازی سیستم نرم افزار بارکد ساده است
نرم افزار های مبتنی بر بارکد را می توان به سرعت و به راحتی با حداقل هزینه راه اندازی کرد. برخلاف سیستم هایی مانند RFID که پیاده سازی و اجرای آن ماه ها طول می کشد، سیستم های بارکدی به راحتی با کمترین تغییرات زیر ساختی قابل اجرا هستند. بنابراین، برای اکثر مشاغل، صرف نظر از کوچک یا بزرگ بودنشان، قابل دسترسی است.
2. ساعات کار و هزینه ها را کاهش می دهد
بارکدها شناسایی اطلاعات و ثبت آنها را به صورت خودکار و کاملا مکانیزه انجام می دهند. در واقع به کمک بارکد نتیجه ای را که نیروی انسانی طی ساعت ها کار به دست می آورد، می توان ظرف چند دقیقه به دست آورد. زیرا اسکن بارکد زمان بسیار کمتری نسبت به وارد کردن دستی اطلاعات می برد.
بارکدها با شناسایی فوری اقلام و ذخیره خودکار اطلاعات اقلام در سیستم، فرآیندهای دستی و کار فشرده را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. زمان صرفه جویی شده در این روش به معنای زمان بیشتر برای انجام سایر امور، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های نیروی کار می باشد. هرگونه کار مرتبط با کاغذ بازی را می توان به طور کامل از بین برد، زیرا تمام اطلاعات را می توان به صورت دیجیتالی وارد و ذخیره کرد. همچنین هزینه های انباشت موجودی اضافی را کاهش می دهد، زیرا دانستن دقیق آنچه در انبار موجود است به جلوگیری از سفارش بیش از حد و بی مورد کمک می کند.
3. دقت داده ها و کنترل کیفیت را افزایش می دهد
استفاده از بارکد برای خودکار کردن فرآیند ورود داده ها می تواند خطاهایی را که به طور اجتناب ناپذیری هنگام وارد کردن داده ها به صورت دستی رخ می دهد، کاهش دهد یا به طور کلی حذف کند. امکان اسکن برچسب های بارکد با استفاده از دستگاه بارکد اسکنر به جای وارد کردن دستی شناسه ها، می‌تواند به طور قابل توجهی فرآیند را ساده کند.
علاوه بر این اتلاف زمان، هنگامی کارکنان انبار مجبورند کالاهایی را جستجو کنند که ممکن است در انبار نباشند یا در جای خود قرار نگرفته باشند، نهایتا منجر به تاخیر در ارسال سفارشات می شود. علاوه بر این، اشتباهات در داده می تواند منجر به هزینه های بیش از حد در صورت سفارش موجودی بیش از حد شود. بارکدها دقت داده ها را بهبود می بخشند که متعاقباً دقت سفارش ها و ارسال ها و همچنین فرآیند کنترل کیفیت را بهبود می بخشد.
4. ردیابی دارایی را بهبود می بخشد
درک دقیق موجودی و دارایی های خود به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را بسیار کارآمدتر اداره کنید. تسهیلات می توانند از بارکدها برای افزایش دید موجودی یا به دست آوردن بینش قوی تر در مورد کالاهایی که وارد و خارج از انبار می‌شوند استفاده کنند. با چسباندن یک برچسب بارکد به موجودی، می توانید محصولات خود را در سراسر زنجیره تامین ردیابی کنید، در نتیجه:
• ضایع شدن موجودی را به حداقل برسانید
• تحویل ها را تسریع کنید
• مقابله با سرقت و گم شدن کالاها
فناوری بارکد برای کنترل بهتر موجودی، دسترسی به موقع به اطلاعات دقیق را امکان پذیر می سازد. این امر به رسیدن به بیشترین بهره وری، با انباشت حداقل موجودی کمک می کند.
5. امنیت را تامین می کند
تمام کسب و کارها آرزو دارند که موجودی و مشتریان خود را ایمن نگه دارند. فناوری بارکد از اشتباهات و خطاها جلوگیری می کند. بروز خطا و اشتباه نه تنها برای کاربر نهایی ناراحت کننده است، بلکه می تواند برای صنایعی که به دقت بالاتری نیاز دارند تبعات غیر قابل جبرانی به دنبال داشته باشد. علاوه بر این، بارکدها کاملا قابل ردیابی و پیگیری هستند، که باعث پیشگیری از سرقت و کاهش ضرر می شود.
6. بارکدها حرفه ای هستند
هنگام مقایسه یک برچسب دست نویس متصل به یک محصول که دارای یک شناسه منحصر به فرد است، بارکدها از نظر ظاهری استاندارد، مرتب و حرفه ای هستند. توجه داشته باشید، کالایی که ظاهر حرفه ای تر داشته باشد، انتخاب ارجح مشتریانتان خواهد بود.